Transport Usługi d3k  

Przeprowadzki biur i firm

Przeprowadzki biur i całych firm wiążą się z poziomem stresu i z wydatkami, które przekraczają nawet koszty i stres związane z przeprowadzkami mieszkań prywatnych. Łączą się często z czasowym zawieszeniem działalności firmy, zależy więc nam na tym, by przeprowadzić je możliwie najszybciej. Kluczem do sprawnej, szybkiej i pozbawionej stresu przeprowadzki firmowej jest dobra organizacja i planowanie, a także wybór właściwej firmy przeprowadzkowej.

Przeprowadzki biur – jak je zaplanować?

przeprowadzki firm 

Przed przeprowadzką warto przydzielić wszystkim przedmiotom numery, najlepiej powiązane z określonymi pracownikami. Konieczne jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za całość organizacji przeprowadzki, warto jednak, by uczestniczyli w niej wszyscy nasi pracownicy. Ponumerować i opisać powinniśmy także wszystkie kartony i inne opakowania, do których pakujemy wyposażenie firmy. Sporządźmy pełny, dokładny inwentarz całego wyposażenia biurowego. Jeśli transportujemy także meble biurowe, musimy je całkowicie opróżnić i odpowiednio zabezpieczyć – szczególnie istotne jest zabezpieczenie szuflad i drzwiczek przed otworzeniem. Kable, klawiatury, telefony i inne drobne przedmioty tego typu pakujemy raczej w worki, niż w kartony. Najcenniejsze przedmioty (np. laptopy) możemy przewieźć samodzielnie lub ubezpieczyć. Jeśli mamy do czynienia z dużą przeprowadzką firmową, powinniśmy wyznaczyć dwie osoby odpowiedzialne za jej organizację: jedną w miejscu przeprowadzki, drugą w miejscu docelowym. Pamiętajmy także, że najpierw przenosi się rzeczy ciężkie i mniej wartościowe, a dopiero na końcu dokumenty i kosztowne wyposażenie biura. Warto zadbać także o sporządzenie kopii jak największej ilości dokumentów firmowych – zabezpieczy nas to przed ryzykiem zagubienia lub zniszczenia w trakcie przeprowadzki.

 

Wybór firmy przeprowadzkowej

Przeprowadzki biur są bardziej kosztowne, niż przeprowadzki prywatne: nie warto jednak na nich oszczędzać, gdyż jedynie sprawdzona, duża firma przeprowadzkowa zorganizuje je w pełni profesjonalnie. Wybierajmy więc firmy przeprowadzkowe dysponujące dużą flotą samochodów dostawczych i wieloma pracownikami, funkcjonujące na rynku od wielu lat. Musimy jednak także jasno określić warunki cenowe przeprowadzki firmowej. Dotyczy to m.in. sposobu rozliczenia (w grę wchodzić może stawka godzinowa lub opłata stała); możliwości otrzymania darmowych materiałów do przeprowadzki; ilości pracowników i samochodów; rodzaju i wielkości samochodów; ubezpieczeń i opłat dodatkowych. Firma przeprowadzkowa musi też znać z góry warunki lokalowe oraz ilość transportowanych przedmiotów: w przeciwnym wypadku nie będzie mogła ustalić jasno opłaty i przewidywanego czasu realizacji usługi. Kontakt z firmą przeprowadzkową warto nawiązać możliwie wcześnie – optymalnie kilka miesięcy przed planowaną przeprowadzką.

Opakowania i materiały przeprowadzkowe

Ważną elementem przeprowadzki biura jest także zakup materiałów – nie wystarczą tu zwykłe kartony przeprowadzkowe i taśmy samoprzylepne, których używamy w przypadku przeprowadzek mieszkań. Tego rodzaju materiałów część firm przeprowadzkowych dostarcza bezpłatnie, usługa taka określana jest często jako „kompleksowe przeprowadzki biur”. Cenną dokumentację i sprzęt biurowy lepiej przewozić w zaplombowanych pojemnikach z tworzyw sztucznych. Na rynku dostępne są także specjalistyczne opakowania ochronne na dokumenty poufne. Wiele firm, które obsługują przeprowadzki biur, udostępnia je na wynajem. Pojemniki takie nie tylko zapewniają bezpieczeństwo cennym rzeczom, ale także usprawniają przeprowadzkę (są łatwiejsze do przenoszenia niż kartony, a także posiadają zestandaryzowane rozmiary). Przedmioty delikatne lepiej przewozić w skrzyniach pakowych, niż w kartonach. Cały proces pakowania możemy zlecić zresztą firmie przeprowadzkowej: przebiegnie on sprawniej i szybciej, niż samodzielne pakowanie rzeczy.

Czynniki wpływające na zmianę miejsca prowadzenia działalności

Zmiana miejsca prowadzenia działalności przedsiębiorstwa obejmuje wiele aspektów, które trzeba rozważyć ze względu na rachunek ekonomiczny. Międzynarodowe przeprowadzki biur wiążą się nie tylko z rozszerzeniem zasięgu działalności przedsiębiorstwa, ale także z kwestiami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Krajowe przeprowadzki biur wiążą się natomiast głównie z różnicami w cenach powierzchni biurowej oraz z regionalnymi różnicami w poziomie płac. Wiele firm zagranicznych decyduje się dziś na relokację biura do Polski właśnie ze względu na niższe niż w Europie Zachodniej koszty pracy i ubezpieczeń społecznych. Z reguły nie dotyczy to jednak centrali przedsiębiorstwa, ale tylko jego wybranych struktur. W Polsce powstają więc licznie tzw. back office, zaplecza administracyjne pełniące funkcje pomocnicze. Pamiętać należy przy tym, że koszt przeprowadzki biura do innego kraju lub miasta to nie tylko koszt transportu wyposażenia. Przeprowadzki biura https://bagazowka.org/ to także konieczność znalezienia nowych pracowników, tłumaczy i mieszkań, a często także konieczność budowania od nowa całej sieci kontaktów biznesowych.